ホームページ委員会・ホームページ運営規則


さいたま市シニアユニバーシティ校友会連合会ホームページ委員会・ホームページ運営規則

 

校友会連合会HP委員会

平成31年4月1日改正

 (名称等)

第1条 本会は、さいたま市シニアユニバーシティ校友会連合会ホームページ委員会(以下「HP委員会」という。)と称する。

2.HP委員会の諸活動は、さいたま市シニアユニバーシティ校友会連合会(以下「連合会」という。)規約に準拠して各校協議会が連帯し、連合会各部等との密接な連携の下に行うこととする。

 

(目的)

第2条 連合会会員および各校協議会相互間の情報共有・提供の手段として連合会ホームページを開設し、HP委員会およびホームページの運営規則をここに定め、それぞれが有効に機能することを目的とする。

(HP委員会の任務)

第3条 HP委員会は、連合会ホームページの適正な編集、作成、情報収集・提供等に関する事項を協議する。

 

(HP委員会の運営体制)

第4条 HP委員会は、以下の体制で運営する。

(1)HP委員会の委員は、各校協議会のHPに関する責任者及び担当者で構成する。各校協議会は、年度毎に責任者及び担当者を選任する。

(2)HP委員会の委員長は、連合会広報部長が担当する。

(3)HP委員会の運営、議事録作成、及びホームページ作成(パスワード管理を含む)は、年度ごとに各協議会が当番制で担当する。連合会広報部長が所属する協議会はその年度の当番校として対応する。

 

(ホームページ作成上の留意点)

第5条 連合会ホームページ作成にあたっては、第2条「目的」の趣旨を踏まえ、以下に留意して取り組むこととする。

(1)公平・妥当性等に配慮するとともに、利用者にとって「見やすい」「わかりやすい」という視点を旨とする。個人情報保護、肖像権等への配慮も行う。

(2)適切・タイムリーな情報提供に努める。特に、「新規掲載」「削除すべき時期」「削除を要する事項」について放置することがないよう注意する。

(3)ホームページ作成担当者への情報提供は、出来るだけ電子媒体又は電子メールを利用する等、作成担当者の過大な負担にならないよう配慮する。

(4)連合会、各校協議会等関係者には、関連行事の早期決定・早期情報提供を行うよう依頼する。

 

(ホームページの構成)

第6条 連合会ホームページの構成は概ね「ホーム」「連合会組織・人員など」「行事・事業」「活動報告」の4分野を基本として構成する。

(1)「ホーム」には、更新履歴、各校協議会や関係団体等へのリンク、連合会会長挨拶、市長挨拶、定期総会、HP委員会、トピックス等。

(2)「連合会組織・人員など」には、連合会組織、事業等説明、規模等。

(3)「行事・事業」には、年間行事予定(連合会、各協議会)等。

(4)「活動報告」には、主要行事の報告(文化祭、さいたマーチなど)等。

2.過年度の主要事業・事項については、概ね5年間「過年度の記録」として別途ホームページ上で保存する。

3.本条第1項の構成分野等についてホームページ作成当番校は、独自性を加味したホームページを作ることができる。

 

(連合会等のURL)

第7条 連合会のURLは、https://ssu-kouyukai.jimdo.com/ とする。

 

(HP委員会開催)

第8条 HP委員会は、4月1日から翌年3月31日を年度期間とし、原則として年3回(例:6月、12月、3月)開催し、取りまとめは当番校がこれに当たる。

 

(年度引き継ぎ)

第9条 前条にかかる関係書類、パスワード等当番校新旧の引き継ぎは翌年度第1回HP委員会開催日前後までに処理する。

 

10 この規則の制定及び改廃は、事前の通知と出席者の2 /3以上の同意をもって決することとする。

 

付則

1、この規則は、平成28年4月1日から施行する。

2、平成31年4月1日から施行する。